Trượt visa du học Nhật Bản có xin lại được không? Cách giải quyết như thế nào?
Visa du học Nhật Bản là tấm vé quan trọng để các bạn trẻ thực hiện ước mơ học tập và trải nghiệm tại xứ sở hoa anh đào. Tuy nhiên, trong những năm gần đây, chính sách xét duyệt visa ngày càng khắt khe hơn, khiến nhiều hồ sơ bị từ chối. Vậy thực trạng visa du học Nhật Bản hiện nay ra sao, tỉ lệ đỗ là bao nhiêu và cần chuẩn bị gì để tăng cơ hội thành công? Cùng MD Việt Nam tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!
Tình trạng visa du học Nhật Bản hiện nay
Thực trạng
Trong những năm gần đây, chính sách xét duyệt visa du học Nhật Bản ngày càng được siết chặt. Nguyên nhân chủ yếu đến từ việc một số du học sinh sang Nhật không tuân thủ đúng quy định, bỏ học đi làm thêm trái phép, khiến phía Nhật Bản tăng cường kiểm soát hồ sơ. Điều này khiến các bạn có mong muốn du học cần chuẩn bị hồ sơ minh bạch, chứng minh tài chính rõ ràng và lý do học tập thuyết phục hơn trước.
Tỉ lệ đỗ visa du học Nhật Bản hiện nay
Tỉ lệ đỗ visa du học Nhật Bản vẫn ở mức cao, dao động khoảng 70 – 90% tùy từng kỳ nhập học và từng trường. Những hồ sơ được chuẩn bị kỹ lưỡng, có năng lực học tập tốt, tài chính ổn định và mục tiêu học tập rõ ràng thường đạt tỉ lệ đỗ cao. Ngược lại, các hồ sơ thiếu minh bạch, giấy tờ không chính xác hoặc có dấu hiệu bất thường sẽ dễ bị từ chối.
Nguyên nhân trượt visa du học Nhật Bản
Có nhiều nguyên nhân khiến hồ sơ xin visa du học Nhật Bản không được Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán chấp thuận. Trong đó, phần lớn rơi vào những lý do phổ biến sau:
Thông tin trong hồ sơ chưa chính xác
Giấy tờ, minh chứng tài chính thiếu minh bạch
Trả lời phỏng vấn chưa đạt yêu cầu
Trình độ tiếng Nhật chưa đáp ứng tiêu chuẩn
Hồ sơ thiếu minh bạch
Hồ sơ không minh bạch hoặc thiếu tính xác thực là một trong những nguyên nhân hàng đầu khiến nhiều du học sinh bị từ chối visa Nhật Bản. Để tránh tình trạng này, hồ sơ cần đầy đủ các giấy tờ cần thiết như: bằng tốt nghiệp THPT, đại học, chứng chỉ tiếng Nhật các cấp độ… và phải được chứng thực rõ ràng theo yêu cầu.
Thiếu thông tin không chính xác
Nhiều hồ sơ xin visa du học Nhật Bản bị từ chối chỉ vì thông tin trên giấy tờ không thống nhất, chẳng hạn như họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán… không trùng khớp. Đây là lỗi khá phổ biến trong quá trình xét duyệt và thường khó được chấp nhận.
Vì vậy, du học sinh cần đặc biệt chú ý kiểm tra kỹ lưỡng, đảm bảo mọi thông tin trong hồ sơ đều chính xác và đồng nhất. Nhật Bản vốn nổi tiếng với sự nghiêm ngặt trong thủ tục hành chính và tuân thủ pháp luật, do đó việc sai lệch hay thiếu thống nhất về thông tin dễ dẫn đến tình trạng bị trượt visa.
Trượt trả lời phỏng vấn visa
Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ xin visa du học Nhật Bản bị từ chối chính là không vượt qua vòng phỏng vấn. Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ, ứng viên sẽ phải trực tiếp trả lời phỏng vấn tại Cục Nhập cảnh Nhật Bản.
Trong buổi phỏng vấn, du học sinh thường được hỏi về:
Thông tin cá nhân: họ tên, tuổi, năm sinh
Hoàn cảnh gia đình và người bảo lãnh
Quá trình học tập ở bậc THPT
Lý do chọn Nhật Bản để du học
Dự định trong tương lai sau khi học tập tại Nhật
Để tăng khả năng được chấp thuận visa, sinh viên cần chuẩn bị kỹ lưỡng, trả lời mạch lạc, rõ ràng và thể hiện kế hoạch học tập cụ thể. Việc trả lời ấp úng, thiếu tự tin hoặc thông tin mâu thuẫn sẽ dễ dẫn đến trượt visa.
Khả năng tiếng Nhật bị yếu
Một trong những điều kiện quan trọng khi xin visa du học Nhật Bản là sinh viên phải có trình độ tiếng Nhật tối thiểu N5 kèm theo chứng chỉ hợp lệ để xác minh. Nếu không đáp ứng được yêu cầu này, hồ sơ xin visa sẽ có nguy cơ bị từ chối.
Trượt visa du học Nhật Bản có xin lại được không?
Trong trường hợp bị từ chối visa du học Nhật Bản, sinh viên hoàn toàn có thể xin lại. Tuy nhiên, để tăng tỷ lệ đậu ở lần tiếp theo, bạn cần khắc phục triệt để những sai sót đã mắc phải trong hồ sơ hoặc quá trình phỏng vấn.
Việc cần làm sau khi trượt visa du học Nhật
Nếu không may bị trượt visa du học Nhật Bản, bạn cần nhanh chóng xem lại toàn bộ hồ sơ đã nộp để kiểm tra tính chính xác và minh bạch của thông tin, đồng thời bổ sung những giấy tờ còn thiếu như bằng cấp, chứng chỉ tiếng Nhật hoặc giấy tờ chứng minh tài chính.
Bên cạnh đó, việc nâng cao trình độ tiếng Nhật cũng rất quan trọng, tối thiểu phải có chứng chỉ N5, và nếu đạt N3–N2 thì cơ hội thành công sẽ cao hơn. Ngoài ra, bạn cần chuẩn bị thật kỹ cho vòng phỏng vấn bằng cách luyện tập các câu hỏi thường gặp liên quan đến lý do chọn Nhật Bản, kế hoạch học tập hay định hướng tương lai; khi trả lời phải rõ ràng, tự tin và logic.
Để tăng khả năng đỗ visa ở lần sau, bạn nên tìm đến sự hỗ trợ của các trung tâm du học uy tín, nơi sẽ giúp bạn chỉnh sửa hồ sơ cũng như rèn luyện kỹ năng phỏng vấn một cách bài bản hơn.
Nộp lại hồ sơ du học Nhật Bản ở đâu?
Thông thường, sau khi bị trượt visa, nếu muốn nộp lại hồ sơ du học Nhật Bản, bạn sẽ phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ mới hoặc bổ sung, chỉnh sửa những thiếu sót của lần trước. Hồ sơ này sẽ được nộp lại thông qua:
Trường học bên Nhật Bản: Trường mà bạn đăng ký sẽ tiếp nhận hồ sơ và gửi sang Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản để xin “Giấy chứng nhận tư cách lưu trú” (COE).
Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam: Sau khi có COE, bạn tiếp tục nộp hồ sơ xin visa trực tiếp tại Đại sứ quán Nhật Bản (Hà Nội) hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản (TP. HCM).
Trung tâm/tổ chức du học uy tín: Nhiều bạn chọn gửi hồ sơ thông qua các công ty du học, nơi sẽ hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, điều chỉnh thông tin, và thay mặt bạn làm việc với trường cũng như cơ quan tiếp nhận bên Nhật.
Có thể thấy, việc xin visa du học Nhật Bản không còn dễ dàng như trước do các quy định ngày càng siết chặt. Tuy nhiên, nếu bạn chuẩn bị hồ sơ minh bạch, chứng minh tài chính rõ ràng, có trình độ tiếng Nhật đạt yêu cầu và kế hoạch học tập thuyết phục thì tỉ lệ đỗ vẫn rất cao. Trường hợp không may bị trượt visa, bạn hoàn toàn có thể xin lại sau khi đã khắc phục sai sót. Sự chuẩn bị cẩn thận chính là chìa khóa giúp bạn chinh phục cánh cửa du học Nhật Bản thành công.
