Thủ tục nhập cảnh du học Hàn Quốc hiện nay như thế nào? Quy trình ra sao?

Việc nhập cảnh vào Hàn Quốc hiện nay đã trở nên thuận tiện hơn nhờ hệ thống khai báo điện tử e-Arrival Card. Bài viết dưới đây của MD Việt Nam sẽ hướng dẫn bạn chi tiết quy trình nhập cảnh mới nhất tại Hàn Quốc – từ thời điểm khai báo trước chuyến bay đến các bước làm thủ tục tại sân bay. Nắm rõ các thông tin cần thiết sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh bỡ ngỡ và có một hành trình suôn sẻ ngay từ khi đặt chân đến xứ sở kim chi.

Nhập cảnh Hàn Quốc là gì?

Hiện nay, Hàn Quốc cũng đang triển khai thẻ e-Arrival nhằm mục tiêu tối ưu hóa quy trình nhập cảnh. Việc áp dụng hình thức khai báo điện tử này không chỉ giúp du khách tiết kiệm thời gian mà còn hỗ trợ các cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoạt động hiệu quả hơn.

Thẻ e-Arrival là phiên bản kỹ thuật số thay thế cho tờ khai nhập cảnh truyền thống trên giấy, thu thập các thông tin như: ngày nhập cảnh, chi tiết chuyến bay và nơi lưu trú. Việc khai báo điện tử giúp đơn giản hóa thủ tục, rút ngắn thời gian xử lý tại cửa khẩu và hạn chế tối đa tình trạng ùn tắc.

Theo thông báo mới nhất, hình thức tờ khai nhập cảnh giấy vẫn sẽ được sử dụng song song đến hết tháng 12/2025. Trong thời gian này, du khách có thể lựa chọn một trong hai hình thức khai báo – giấy hoặc điện tử – đều được chấp nhận hợp lệ.

Khi nào công dân cần nộp tờ khai điện tử?

Công dân có thể thực hiện khai báo nhập cảnh điện tử trong vòng 3 ngày trước khi đến Hàn Quốc (tính theo múi giờ Hàn Quốc). Lưu ý, nếu bạn không nhập cảnh trong vòng 72 giờ kể từ thời điểm đã khai báo, tờ khai sẽ tự động hết hiệu lực và bạn sẽ cần thực hiện khai báo lại từ đầu.

Khai báo E-Arival Card khi nào là tốt nhất? 

Bạn nên hoàn tất việc khai báo trong vòng 72 giờ trước khi khởi hành. Mặc dù hệ thống cho phép khai báo sớm hơn, nhưng thời điểm lý tưởng nhất là 2–3 ngày trước chuyến bay nhằm đảm bảo thông tin được cập nhật chính xác, đồng nhất với vé máy bay và địa chỉ lưu trú.

Ai cần phải nộp tờ khai nhập cảnh?

Theo quy định, tất cả người nước ngoài nhập cảnh vào Hàn Quốc đều cần nộp tờ khai nhập cảnh.

Tuy nhiên, một số trường hợp được miễn khai báo, bao gồm:

• Người nước ngoài đã hoàn tất đăng ký cư trú tại Hàn Quốc (bao gồm thường trú nhân và những người đã khai báo nơi cư trú trong nước)

• Người nước ngoài sở hữu giấy phép du lịch điện tử K-ETA còn hiệu lực

• Thành viên phi hành đoàn của các chuyến bay

Hướng dẫn chi tiết thủ tục khai báo nhập cảnh điện tử

Bạn có thể thực hiện khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc theo ba cách đơn giản sau:

• Truy cập website www.e-arrivalcard.go.kr bằng máy tính hoặc điện thoại thông minh

• Quét mã QR được cung cấp để truy cập nhanh

• Sử dụng thiết bị hỗ trợ khai báo trực tiếp tại sân bay nếu có

Lưu ý trước khi khai báo: Hãy chuẩn bị sẵn các thông tin và giấy tờ sau

• Hộ chiếu

• Số hiệu chuyến bay

• Địa chỉ nơi lưu trú tại Hàn Quốc

• Email cá nhân đang sử dụng

Quy trình khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc qua E-Arrivalcard 

Bước 1: Truy cập hệ thống và đồng ý điều khoản

• Truy cập trang web www.e-arrivalcard.go.kr

• Chọn ngôn ngữ tiếng Việt

• Tích chọn đồng ý với các điều khoản về việc thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân

• Trẻ em dưới 14 tuổi cần người thân khai báo thay

• Nhập email cá nhân và xác minh email qua mã xác nhận được gửi tới

Bước 2: Nhập thông tin chuyến đi và nơi lưu trú

• Điền thông tin chuyến bay như ngày nhập cảnh, số hiệu chuyến bay

• Khai báo thông tin xuất cảnh dự kiến nếu có

• Chọn mục đích nhập cảnh

• Nhập địa chỉ nơi lưu trú và thông tin liên hệ

• Có thể tra cứu địa chỉ theo tên đường hoặc mã bưu chính 5 số

Bước 3: Tải ảnh trang thông tin hộ chiếu

• Sau khi hoàn tất phần địa chỉ lưu trú, nhấn áp dụng vào bảng thông tin chung

• Tải ảnh trang thông tin hộ chiếu có hiển thị rõ hai dòng mã dưới cùng

• Hệ thống sẽ tự động nhận diện và điền thông tin cá nhân

Bước 4: Gửi tờ khai

• Sau khi hoàn tất các bước, nhấn gửi

• Việc khai báo không mất phí và không cần chờ phê duyệt

• Bạn có thể lưu lại tờ khai dưới dạng tệp PDF hoặc chụp màn hình

• Nếu cần chỉnh sửa thông tin, bạn có thể thực hiện ngay trên trang web trước khi nhập cảnh

Bước 5: Làm thủ tục nhập cảnh

• Khi đến Hàn Quốc, bạn vẫn có thể làm thủ tục nhập cảnh bình thường

• Không bắt buộc phải mang theo bản in hoặc ảnh chụp tờ khai điện tử vì hệ thống đã lưu dữ liệu của bạn

Quy trình nhập cảnh tại sân bay Hàn Quốc bạn nên biết 

Khi hạ cánh tại Hàn Quốc, bạn sẽ bắt đầu quy trình nhập cảnh chính thức tại sân bay. Tại các sân bay quốc tế lớn như Incheon, Gimhae hoặc Jeju, thủ tục được sắp xếp rõ ràng và hợp lý. Tuy nhiên, nếu không chuẩn bị kỹ lưỡng, du khách lần đầu đến Hàn Quốc vẫn có thể cảm thấy lúng túng trong quá trình làm thủ tục.

Bước 1: Di chuyển đến khu vực kiểm tra nhập cảnh

Ngay sau khi rời khỏi máy bay, bạn cần đi theo các biển chỉ dẫn có ghi “Immigration” để đến khu vực làm thủ tục nhập cảnh. Hãy chuẩn bị sẵn hộ chiếu, visa (nếu sử dụng bản giấy dán vào hộ chiếu) và mã QR của e-Arrival Card đã khai báo trước đó. Trường hợp chưa khai báo điện tử, bạn sẽ được hướng dẫn đến quầy để điền tờ khai giấy.

Tại khu vực nhập cảnh, nhân viên sẽ kiểm tra thông tin cá nhân, quét mã QR hoặc thu lại tờ khai giấy. Đồng thời, họ sẽ tiến hành lấy dấu vân tay và chụp ảnh chân dung. Đây là bước bắt buộc đối với tất cả hành khách quốc tế khi nhập cảnh vào Hàn Quốc.

Bước 2: Nhận hành lý tại khu vực băng chuyền

Sau khi hoàn tất thủ tục nhập cảnh, bạn sẽ di chuyển đến khu vực nhận hành lý ký gửi. Tại đây, các bảng điện tử trong sân bay sẽ hiển thị số hiệu chuyến bay kèm theo băng chuyền tương ứng để bạn dễ dàng tìm hành lý của mình. Nếu hành lý có dấu kiểm tra đặc biệt hoặc bị tạm giữ, nhân viên sân bay sẽ trực tiếp hướng dẫn bạn các bước xử lý tiếp theo.

Bước 3: Khai báo hải quan

Tại khu vực hải quan, nếu bạn đã khai báo mẫu Customs Declaration Form online thông qua hệ thống Visit Korea (hoặc tích hợp sẵn trong e-Arrival Card), bạn có thể sử dụng làn Fast Track và quét mã QR tại máy tự động để làm thủ tục nhanh hơn.

Nếu chưa khai báo trước, bạn sẽ cần điền mẫu giấy tại sân bay, có sẵn bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. Dù khai theo hình thức nào, bạn vẫn phải đi qua máy soi hành lý. Trong trường hợp được chọn kiểm tra ngẫu nhiên hoặc mang theo hàng hóa đặc biệt, nhân viên sẽ hướng dẫn bạn đến khu vực khai báo chi tiết để tiếp tục làm thủ tục.

Bước 4: Di chuyển ra khu vực sảnh chính

Hoàn tất thủ tục hải quan là bước cuối cùng trong quy trình nhập cảnh vào Hàn Quốc. Sau đó, bạn có thể dễ dàng tiếp cận các dịch vụ tại sân bay như mua SIM, đổi ngoại tệ, nhận thiết bị Wi-Fi hoặc di chuyển đến ga tàu điện, bến xe buýt trung chuyển tùy theo lịch trình cá nhân.

Lưu ý: Nếu bạn đến Hàn Quốc vào giờ cao điểm, hãy cố gắng di chuyển nhanh để tránh phải chờ đợi lâu tại khu vực nhập cảnh và hải quan. Việc khai báo online trước cũng giúp bạn rút ngắn thời gian làm thủ tục đáng kể.

Hiểu rõ và chuẩn bị đầy đủ cho quy trình nhập cảnh là bước đầu tiên giúp chuyến đi Hàn Quốc của bạn diễn ra thuận lợi. Đừng quên khai báo e-Arrival đúng thời điểm và kiểm tra kỹ các thông tin trước khi khởi hành. Nếu cần hỗ trợ chi tiết hơn về du học, du lịch hoặc thủ tục nhập cảnh Hàn Quốc, hãy liên hệ ngay với MD Việt Nam – chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn.