Có được phép chuyển trường khi đang học ở Nhật không?
Trong quá trình du học Nhật Bản, nhiều bạn có nhu cầu chuyển từ trường tiếng Nhật này sang trường khác vì nhiều lý do khác nhau. Tuy nhiên, thủ tục chuyển trường không chỉ đơn thuần là xin nghỉ học và nhập học ở trường mới, mà còn liên quan đến quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Hiểu rõ quy trình và những điểm cần lưu ý sẽ giúp bạn tránh rủi ro ảnh hưởng đến tư cách lưu trú. Hãy cùng MD Việt Nam tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!
Chuyển sang một trường tiếng Nhật khác
Việc chuyển từ trường tiếng Nhật này sang trường khác không bị cấm bởi chính quyền địa phương hay Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh. Vì vậy, khi bạn đổi trường, tư cách lưu trú sẽ không tự động bị hủy bỏ.
Tuy nhiên, theo Luật Quản lý Xuất nhập cảnh (Khoản 4, Điều 22), nếu du học sinh ngưng hoạt động học tập liên tục quá 3 tháng, tư cách lưu trú có thể bị thu hồi. Điều này đồng nghĩa rằng, nếu bạn nghỉ học ở trường cũ mà để trống thời gian hơn 3 tháng trước khi nhập học trường mới thì sẽ gặp rủi ro về visa.
Trong trường hợp có lý do chính đáng (ví dụ: sức khỏe, hoàn cảnh đặc biệt), việc tạm dừng học có thể được chấp nhận. Nhưng nếu chỉ vì “không hài lòng với chương trình học” rồi bỏ ngang mà không nhập học lại, thì rất khó được công nhận là lý do hợp pháp.
Thủ tục chuyển trường
Hiện nay, không có quy định chung thống nhất cho tất cả các trường tiếng Nhật về việc chuyển trường (nghỉ học và chuyển giao hồ sơ). Trên thực tế, du học sinh có quyền nghỉ học, bởi việc đi học không thể bị cưỡng ép. Tuy nhiên, việc có thể chuyển trường hay không còn phụ thuộc vào trường bạn muốn nhập học có chấp nhận học sinh chuyển vào giữa chừng hay không.
Nếu được phép chuyển trường, bạn cần:
Làm thủ tục nghỉ học tại trường hiện tại.
Xin giấy chứng nhận tư cách và các giấy tờ chứng minh đã nghỉ học.
Hoàn tất thủ tục nhập học tại trường mới.
Điều quan trọng là bạn phải tìm và được trường mới đồng ý tiếp nhận trước khi nộp đơn nghỉ học ở trường cũ. Bởi lẽ, dù có sự chấp thuận của trường mới nhưng nếu trường cũ không đồng ý cấp giấy tờ cần thiết, bạn cũng không thể hoàn tất việc chuyển trường. Một số trường tiếng Nhật thậm chí còn khá “khắt khe” hoặc không hợp tác trong thủ tục này, nên bạn cần lưu ý kỹ.
Về phía Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, họ xem trường tiếng Nhật là nơi để học ngôn ngữ, ôn thi năng lực, hay chuẩn bị cho việc học lên cao. Do đó, họ không cấm việc chuyển trường, nhưng đồng thời cũng yêu cầu các trường quản lý học sinh một cách chặt chẽ.
Trường học phù hợp và không phù hợp
Về mặt quản lý, các trường tiếng Nhật được chia thành hai loại: trường phù hợp (適正校) và trường không phù hợp (非適正校).
Trong số các cơ sở đào tạo tiếng Nhật, từng có trường bị lợi dụng để che giấu hoạt động phi pháp. Để khắc phục, nhiều biện pháp đã được triển khai như: thành lập Hiệp hội Giới thiệu Trường dạy tiếng Nhật (日本語学校振興教育会), hay quy định tiếp nhận du học sinh theo Thông báo số 145 của Bộ Tư pháp.
Tuy nhiên, do vẫn còn nhiều học sinh lưu trú bất hợp pháp, nên những trường có tỷ lệ học sinh cư trú bất hợp pháp dưới 5% mới được công nhận là “trường phù hợp”. Các trường này sẽ được giảm bớt thủ tục giấy tờ khi nộp cho cơ quan quản lý.
Những điểm bất lợi về mặt Chính sách nhập cư
Việc chuyển trường không phải là lý do bị cưỡng chế trục xuất. Tuy nhiên, theo Khoản 16 Điều 19 Luật Quản lý Xuất nhập cảnh, du học sinh bắt buộc phải thông báo với cơ quan quản lý trực thuộc khi thực hiện chuyển trường. Đồng thời, theo Khoản 17 Điều 19, bạn cũng cần nộp đơn nghỉ học cho trường tiếng Nhật hiện tại.
Một vấn đề khác có thể phát sinh là gia hạn thời gian lưu trú sau khi chuyển trường. Hiện nay, điều này không được quy định rõ trong Luật Quản lý Xuất nhập cảnh hay các văn bản hướng dẫn thi hành. Trên thực tế, trừ trường hợp bất khả kháng như trường tiếng Nhật phá sản, thì phần lớn du học sinh vẫn có khả năng được gia hạn nếu hồ sơ hợp lệ.
Khi nộp hồ sơ, bạn cần cung cấp:
Giấy cho phép chuyển trường từ trường đang học.
Giấy tiếp nhận từ trường mới.
Cơ quan quản lý sẽ xem xét lý do chuyển trường có chính đáng hay không, đồng thời đánh giá thành tích học tập và tỷ lệ chuyên cần ở cả hai trường. Nếu mọi thứ tốt, khả năng gia hạn khá cao.
Tuy nhiên, nếu trường mới không có sự khác biệt rõ ràng so với trường cũ, việc chuyển trường có thể bị xem là không hợp lý, dẫn đến nguy cơ không được gia hạn tư cách lưu trú.
Chuyển trường tiếng Nhật tại Nhật Bản là quyền lợi của du học sinh nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Nếu biết cách sắp xếp, bạn hoàn toàn có thể chuyển sang môi trường học tập mới thuận lợi mà không lo ảnh hưởng đến visa hay quá trình học tập lâu dài.
