Kinh nghiệm tìm việc làm thêm tại Nhật Bản cho du học sinh
Đi du học Nhật Bản không chỉ là cơ hội học tập mà còn giúp du học sinh trải nghiệm văn hóa và rèn luyện kỹ năng thông qua việc làm thêm. Tuy nhiên, để vừa có thu nhập ổn định vừa không ảnh hưởng đến việc học, bạn cần nắm rõ quy định, lựa chọn công việc phù hợp và trang bị những kinh nghiệm cần thiết. Bài viết dưới đây của MD Việt Nam sẽ chia sẻ đầy đủ thông tin giúp du học sinh tự tin tìm việc làm thêm tại Nhật. Cùng tham khảo nhé!
Quy định về việc làm thêm tại Nhật Bản
Thời gian làm thêm hợp pháp cho du học sinh
Theo quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản, du học sinh chỉ được phép làm thêm khi đã có giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú (資格外活動許可).
Trong thời gian học kỳ: du học sinh được làm tối đa 28 giờ/tuần.
Trong các kỳ nghỉ dài (hè, xuân, đông): có thể làm tối đa 40 giờ/tuần.
Nếu vi phạm quy định về thời gian, bạn có thể bị xử phạt, thậm chí bị hủy visa du học. Vì vậy, hãy sắp xếp thời gian hợp lý để vừa đảm bảo việc học, vừa tuân thủ luật pháp Nhật.
Các công việc được phép và không được phép
Không phải công việc nào tại Nhật du học sinh cũng có thể làm. Chính phủ Nhật quy định rõ:
Được phép làm: công việc tại nhà hàng, quán ăn, cửa hàng tiện lợi, siêu thị, khách sạn, công xưởng, phát báo, dịch thuật, gia sư…
Không được phép làm: các công việc trong ngành giải trí “nhạy cảm” (quán bar, karaoke, hộp đêm, massage…), hay công việc bất hợp pháp.
Khi nhận việc, du học sinh nên đọc kỹ hợp đồng, tránh chọn các công việc bị cấm để không ảnh hưởng đến tư cách lưu trú.
Mức lương tối thiểu theo vùng
Mức lương làm thêm ở Nhật được tính theo giờ làm việc và do chính phủ quy định khác nhau ở từng tỉnh. Tính đến năm 2024, mức lương tối thiểu trung bình trên toàn quốc là 1.004 yên/giờ. Tuy nhiên, có sự chênh lệch theo khu vực:
Tokyo: khoảng 1.113 yên/giờ
Osaka: khoảng 1.023 yên/giờ
Fukuoka: khoảng 941 yên/giờ
Hokkaido: khoảng 960 yên/giờ
Thông thường, mức lương làm thêm của du học sinh dao động từ 950 – 1.200 yên/giờ, tùy loại công việc và địa điểm. Những thành phố lớn như Tokyo, Osaka, Yokohama thường có mức lương cao hơn các vùng nông thôn.
Các công việc làm thêm phổ biến cho du học sinh
Làm tại nhà hàng, quán ăn, quán café
Đây là công việc được nhiều du học sinh lựa chọn vì dễ xin việc và không yêu cầu kinh nghiệm cao. Công việc thường gồm phục vụ khách, rửa bát, dọn dẹp, phụ bếp hoặc thu ngân. Ưu điểm lớn nhất là giúp du học sinh nâng cao kỹ năng giao tiếp tiếng Nhật nhờ tiếp xúc trực tiếp với khách hàng. Tuy nhiên, môi trường làm việc có thể khá áp lực, nhất là vào giờ cao điểm.
Làm tại cửa hàng tiện lợi (konbini)
Cửa hàng tiện lợi có mặt ở khắp nơi tại Nhật, do đó cơ hội tìm việc làm thêm khá cao. Du học sinh thường đảm nhận các công việc như tính tiền, sắp xếp hàng hóa, dọn dẹp cửa hàng và hỗ trợ khách hàng. Việc làm thêm tại konbini giúp rèn luyện tính cẩn thận và kỹ năng quản lý thời gian, tuy nhiên yêu cầu vốn tiếng Nhật cơ bản để giao tiếp.
Siêu thị, cửa hàng bán lẻ
Làm thêm tại siêu thị hoặc cửa hàng bán lẻ là lựa chọn phù hợp cho những bạn muốn có thu nhập ổn định. Công việc phổ biến gồm đóng gói hàng hóa, kiểm tra giá, bổ sung sản phẩm lên kệ hoặc hỗ trợ khách hàng. So với làm tại nhà hàng, môi trường ở siêu thị thường nhẹ nhàng hơn, nhưng yêu cầu sự kiên nhẫn và khả năng làm việc theo ca.
Phát báo, giao hàng
Công việc phát báo thường dành cho những bạn muốn có thu nhập cao hơn mặt bằng chung. Du học sinh sẽ phát báo vào sáng sớm hoặc tối muộn, phù hợp cho người có thể sắp xếp thời gian linh hoạt. Ngoài phát báo, một số công ty còn tuyển nhân viên giao hàng theo giờ. Tuy nhiên, đây là công việc đòi hỏi sức khỏe tốt và tính kỷ luật cao.
Công việc liên quan đến ngôn ngữ (phiên dịch, gia sư, dạy tiếng Anh)
Những bạn có lợi thế về ngoại ngữ có thể lựa chọn công việc gia sư hoặc dạy tiếng Anh. Ngoài ra, một số công ty cũng cần phiên dịch viên tiếng Việt hoặc hỗ trợ dịch tài liệu. Đây là nhóm công việc có mức lương khá cao, trung bình từ 1.200 đến 2.000 yên mỗi giờ. Nhược điểm là số lượng công việc không nhiều và thường yêu cầu kỹ năng ngôn ngữ tốt.
Việc làm thêm tại nhà máy, xưởng sản xuất
Một trong những công việc phổ biến khác là làm thêm tại các nhà máy hoặc xưởng sản xuất. Công việc chủ yếu là đóng gói hàng hóa, kiểm tra sản phẩm, dán nhãn hoặc phân loại. Ưu điểm là không yêu cầu vốn tiếng Nhật cao, phù hợp cho du học sinh mới sang. Tuy nhiên, khối lượng công việc thường nhiều và đôi khi làm theo ca đêm, đòi hỏi sức khỏe tốt.
Kinh nghiệm tìm việc làm thêm hiệu quả
Chuẩn bị hồ sơ xin việc (履歴書 – rirekisho)
Khi tìm việc tại Nhật, du học sinh cần chuẩn bị hồ sơ xin việc (rirekisho) theo đúng mẫu Nhật Bản. Đây là tài liệu quan trọng giúp nhà tuyển dụng đánh giá năng lực và sự nghiêm túc của bạn. Hồ sơ thường bao gồm thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và lý do xin việc. Viết hồ sơ rõ ràng, sạch sẽ và đúng chuẩn sẽ giúp bạn ghi điểm ngay từ vòng đầu.
Rèn luyện tiếng Nhật giao tiếp cơ bản
Phần lớn các công việc làm thêm đều yêu cầu khả năng giao tiếp tiếng Nhật ở mức cơ bản. Du học sinh nên học những mẫu câu thường dùng trong phục vụ khách hàng như chào hỏi, hướng dẫn hoặc giới thiệu sản phẩm. Ngoài ra, sự tự tin và thái độ lễ phép trong giao tiếp cũng là yếu tố quan trọng giúp bạn dễ dàng vượt qua phỏng vấn và hòa nhập trong môi trường làm việc.
Các kênh tìm việc phổ biến
Website tuyển dụng uy tín
Một trong những cách hiệu quả để tìm việc là truy cập các website tuyển dụng dành cho du học sinh tại Nhật. Một số trang phổ biến gồm:
Townwork.jp
Baitoru.com
Hello Work (dịch vụ giới thiệu việc làm do chính phủ Nhật vận hành)
Các trang web này cung cấp nhiều thông tin về công việc, mức lương và yêu cầu cụ thể, giúp bạn dễ dàng lựa chọn công việc phù hợp.
Nhóm cộng đồng du học sinh Việt tại Nhật
Ngoài website, nhiều du học sinh tìm việc thông qua các nhóm cộng đồng trên mạng xã hội như Facebook, Zalo hoặc diễn đàn du học. Tại đây, các bạn đi trước thường chia sẻ kinh nghiệm, giới thiệu công việc uy tín và cảnh báo về những công việc lừa đảo. Đây là nguồn thông tin nhanh chóng và gần gũi với du học sinh mới sang Nhật.
Giới thiệu từ trường học hoặc bạn bè
Trường học tại Nhật thường có trung tâm hỗ trợ du học sinh với dịch vụ giới thiệu việc làm thêm. Bạn cũng có thể hỏi trực tiếp bạn bè, anh chị đi trước để tìm công việc phù hợp. Ưu điểm của kênh này là tính an toàn cao, công việc được xác minh và ít rủi ro hơn so với tự tìm trên mạng.
Kinh nghiệm phỏng vấn xin việc tại Nhật
Khi phỏng vấn xin việc tại Nhật, du học sinh cần chú ý cả tác phong và thái độ. Hãy chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tìm hiểu trước về công việc và tập luyện một số câu trả lời cơ bản. Đến sớm 10 đến 15 phút, ăn mặc gọn gàng, chào hỏi lễ phép sẽ giúp bạn ghi điểm ngay từ đầu. Trong buổi phỏng vấn, hãy trả lời ngắn gọn, rõ ràng, thể hiện sự nhiệt tình và tinh thần sẵn sàng học hỏi. Tránh đến muộn, ăn mặc xuề xòa hoặc hứa nhận ca làm vượt quá khả năng.
Mẹo duy trì công việc lâu dài
Quản lý thời gian giữa học tập và làm thêm
Du học sinh cần sắp xếp thời gian hợp lý để vừa đảm bảo kết quả học tập, vừa duy trì công việc ổn định. Việc lập kế hoạch học và làm rõ ràng giúp tránh tình trạng quá tải, mệt mỏi.
Giữ chữ tín và thái độ làm việc chuyên nghiệp
Ở Nhật, việc đi làm đúng giờ, báo nghỉ sớm và hoàn thành tốt công việc được đánh giá rất cao. Giữ chữ tín sẽ giúp bạn được tin tưởng, dễ dàng gắn bó lâu dài.
Chủ động học hỏi để tăng ca, tăng lương
Nếu muốn được làm thêm nhiều giờ hoặc hưởng mức lương cao hơn, hãy chủ động học hỏi kỹ năng mới và hỗ trợ đồng nghiệp. Sự linh hoạt và cầu tiến là điểm cộng trong mắt nhà tuyển dụng.
Tích lũy kinh nghiệm cho tương lai
Mỗi công việc làm thêm đều mang lại kỹ năng quý giá như giao tiếp, làm việc nhóm và quản lý thời gian. Đây sẽ là nền tảng tốt để bạn phát triển sự nghiệp sau này tại Nhật hoặc ở bất kỳ đâu.
Những khó khăn thường gặp và cách khắc phục
Khó khăn về ngôn ngữ
Nhiều du học sinh gặp trở ngại khi giao tiếp bằng tiếng Nhật, đặc biệt trong công việc tiếp xúc trực tiếp với khách hàng. Cách khắc phục là tích cực học tiếng Nhật hàng ngày, luyện nghe nói qua đồng nghiệp và sử dụng mẫu câu đơn giản để diễn đạt.
Áp lực công việc và cách cân bằng
Công việc làm thêm đôi khi chiếm nhiều thời gian, gây ảnh hưởng đến việc học. Du học sinh nên biết cân đối giữa học tập và làm việc, ưu tiên lịch học, đồng thời chọn công việc phù hợp với sức khỏe và năng lực.
Quy định khắt khe về giờ giấc
Ở Nhật, việc đi muộn hoặc nghỉ không báo trước bị đánh giá rất nghiêm trọng. Để tránh rắc rối, bạn nên quản lý lịch trình khoa học, báo nghỉ sớm nếu có việc đột xuất và luôn đến đúng giờ.
Văn hóa làm việc của người Nhật
Người Nhật coi trọng kỷ luật, tinh thần trách nhiệm và sự tôn trọng đồng nghiệp. Du học sinh cần nhanh chóng thích nghi bằng cách quan sát, học hỏi và tuân thủ quy tắc tại nơi làm việc để hòa nhập tốt hơn.
Lời khuyên dành cho du học sinh mới sang Nhật
Không nên vội vàng nhận việc quá sức
Khi mới sang, nhiều bạn còn chưa quen với môi trường sống và học tập. Vì vậy, không nên nhận công việc có cường độ cao hoặc thời gian kéo dài, tránh ảnh hưởng sức khỏe và kết quả học tập.
Ưu tiên công việc gần nhà hoặc gần trường
Làm thêm ở vị trí thuận tiện giúp tiết kiệm thời gian di chuyển và giảm chi phí đi lại. Đây cũng là cách để du học sinh cân bằng tốt hơn giữa học tập và công việc.
Tìm hiểu kỹ hợp đồng trước khi ký
Trước khi nhận việc, hãy đọc kỹ hợp đồng để nắm rõ mức lương, thời gian làm, chế độ đãi ngộ và quy định nghỉ phép. Điều này giúp bạn tránh rủi ro và bảo vệ quyền lợi chính đáng.
Tuân thủ luật pháp Nhật Bản để tránh rắc rối về visa
Mỗi du học sinh chỉ được phép làm thêm tối đa 28 giờ mỗi tuần. Tuân thủ đúng quy định sẽ giúp bạn giữ vững tư cách lưu trú và không gặp rắc rối trong quá trình gia hạn visa sau này.
Việc làm thêm tại Nhật Bản mang lại nhiều lợi ích cho du học sinh như tăng thu nhập, nâng cao tiếng Nhật và tích lũy kinh nghiệm sống. Tuy nhiên, hãy luôn tuân thủ quy định của chính phủ, lựa chọn công việc phù hợp và cân bằng giữa học tập với làm thêm. Chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp bạn có một hành trình du học thuận lợi và nhiều trải nghiệm ý nghĩa.
