Hướng dẫn thủ tục đăng ký hộ chiếu vắc xin tại Nhật
Bạn đang sinh sống tại Nhật Bản và muốn xin hộ chiếu vắc xin để tiện di chuyển quốc tế hoặc sử dụng trong các trường hợp cần thiết? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký, hồ sơ cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng, giúp bạn thực hiện nhanh chóng và chính xác. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!
Hộ chiếu vắc xin ở Nhật là gì?
“Hộ chiếu vắc xin” (tiếng Nhật: 新型コロナウイルス予防接種証明書 / Shingata Corona Virus Yobō Sesshu Shōmeisho) là giấy chứng nhận tiêm chủng COVID-19 do chính quyền địa phương cấp cho người đã tiêm vaccine ở Nhật. Nó bao gồm các thông tin như:
Họ tên, ngày sinh
Vaccine đã tiêm (tên, hãng sản xuất)
Ngày tiêm các mũi
Nơi tiêm, mã quận/phường hoặc thành phố cấp
Giấy này dùng để xuất trình khi đi nước ngoài nếu nước nhập cảnh yêu cầu hoặc khi cần chứng minh tiêm chủng tại các cơ sở y tế, siêu thị lớn, sân bay,… tùy từng trường hợp.
Tình trạng mới nhất tại Nhật (2025)
Từ ngày 29 tháng 4 năm 2023, Nhật không còn yêu cầu trình giấy chứng nhận tiêm vaccine COVID-19 hoặc kết quả xét nghiệm âm tính khi vào nước Nhật.
Các biện pháp kiểm soát nhập cảnh do COVID như kiểm tra khi đến sân bay, xét nghiệm ngẫu nhiên, cách ly,… đã được gỡ bỏ hoặc chỉ áp dụng rất hạn chế.
Tuy nhiên giấy chứng nhận tiêm vaccine vẫn được cấp ở các địa phương nếu người dân muốn để dùng khi đi nước ngoài, làm thủ tục nhập cảnh các nước khác, hoặc nơi nào đó yêu cầu. Người tiêm ở Nhật có thể xin cấp.
Ai được cấp hộ chiếu vắc xin?
Người đã tiêm vaccine COVID-19 tại Nhật (một số nơi yêu cầu tiêm đầy đủ các mũi theo quy định địa phương).
Người vẫn ở trong khu vực quản lý của chính quyền địa phương nơi mình cư trú trong thời gian tiêm. Nếu bạn đã chuyển nơi ở, tùy quận/phường có thể yêu cầu xác minh nơi tiêm, nơi cư trú.
Người cần xuất trình hộ chiếu khi đi du lịch quốc tế có thể dùng giấy chứng nhận này. Nếu tiêm ở ngoài Nhật, giấy chứng nhận đó có thể không đủ nếu không được công nhận.
Thủ tục đăng ký – các bước chi tiết
Dưới đây là các bước để xin cấp chứng nhận tiêm vaccine tại Nhật:
| Bước | Nội dung |
|---|---|
| 1. Xác định địa phương quản lý | Bạn cần biết phường/quận/thành phố (ward / city / municipality) nơi bạn đã được tiêm vaccine. Nếu bạn tiêm tại nơi khác so với địa chỉ hiện tại, bạn vẫn cần địa phương nơi tiêm để cấp giấy. |
| 2. Chuẩn bị giấy tờ cần thiết | Thông thường cần: • Đơn xin cấp chứng nhận (application form) của địa phương • Bản sao hộ chiếu (passport) • Bản sao thẻ tiêm chủng hoặc sổ lịch tiêm chủng (vaccination ticket / inoculation record) • Giấy tờ xác minh địa chỉ / danh tính (ví dụ thẻ bảo hiểm y tế, giấy chứng minh cư trú) • Phong bì trả lại có tem nếu gửi qua đường bưu điện |
| 3. Chọn hình thức nộp đơn | Có thể nộp: • Trực tiếp tại văn phòng phường/quận (Ward Office / City Hall) • Qua đường bưu điện (gửi hồ sơ + phong bì trả lời) • Trực tuyến (nếu địa phương hỗ trợ dịch vụ online) |
| 4. Thời gian xử lý | Thường mất khoảng 1-2 tuần kể từ khi hồ sơ được nhận đủ. Ở một vài phường lớn, nếu nộp trực tiếp có thể nhanh hơn. |
| 5. Cách nhận giấy chứng nhận | Sau khi xử lý, bạn sẽ nhận giấy đầy đủ qua bưu điện hoặc đến nhận trực tiếp tại văn phòng địa phương. Một số nơi có thể cấp ngay nếu bạn đến trực tiếp và hồ sơ đầy đủ. |
Những lưu ý quan trọng
Trước khi làm đơn, hãy kiểm tra website chính thức của địa phương bạn cư trú để biết mẫu đơn, hình thức nộp hồ sơ, thời gian cụ thể và chi phí (nếu có). Mỗi phường/quận có thể khác nhau một chút.
Giấy chứng nhận từ Nhật bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh thường được chấp nhận ở nhiều quốc gia, nhưng nếu nước bạn đến yêu cầu thêm bản dịch hay chứng thực, bạn nên chuẩn bị trước.
Nếu bạn đã tiêm vaccine ở nước ngoài, việc được công nhận tại Nhật hoặc được cấp giấy chứng nhận tại Nhật có thể phức tạp hơn hoặc không được chấp nhận.
Dù Nhật đã dỡ bỏ nhiều yêu cầu biên giới về COVID-19, nhưng khi đi quốc tế, bạn vẫn nên kiểm tra quy định nhập cảnh của nước đích (còn yêu cầu hộ chiếu vaccine hay giấy PCR, v.v.).
Việc đăng ký hộ chiếu vắc xin tại Nhật không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ. Hãy kiểm tra thông tin cụ thể tại địa phương cư trú để tránh sai sót và đảm bảo nhận được chứng nhận đúng thời hạn, phục vụ tốt cho công việc, học tập hay du lịch quốc tế của bạn.
