Hướng dẫn nhập cảnh vào NHật Bản cho thực tập sinh Việt Nam
Từ sau khi chính thức gỡ bỏ toàn bộ hạn chế về COVID-19, Nhật Bản đã mở cửa hoàn toàn chào đón người nước ngoài đến học tập, làm việc và định cư. Đây là cơ hội lớn cho lao động Việt Nam mong muốn phát triển sự nghiệp tại một trong những quốc gia phát triển hàng đầu châu Á. Tuy nhiên, để nhập cảnh thuận lợi, người lao động cần nắm rõ quy trình nhập cảnh Nhật Bản mới nhất năm 2025, cùng những quy định, thủ tục và lưu ý quan trọng trước – trong – sau khi bay. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn cập nhật chi tiết toàn bộ quy trình mới nhất, tránh rủi ro và chuẩn bị kỹ lưỡng cho hành trình sang Nhật sắp tới.
Tình hình hiện tại & những thay đổi quan trọng
Từ 29/4/2023, Nhật Bản đã bãi bỏ mọi yêu cầu về xét nghiệm COVID-19, chứng nhận âm tính, cũng như bỏ yêu cầu tiêm chủng COVID-19 khi nhập cảnh.
Các quy định cách ly bắt buộc (nếu có) đã được loại bỏ, chỉ thực hiện xét nghiệm nếu hành khách có triệu chứng nghi ngờ.
Các thị thực (“visa”) được cấp lại hoạt động bình thường kể từ ngày 11/10/2022, và các miễn trừ thị thực (visa exemption) cho các quốc gia được áp dụng trở lại.
Nhật Bản đang xem xét áp dụng hệ thống “Electronic Travel Authorization” (tương tự ESTA) cho các trường hợp được miễn thị thực trong tương lai gần (JESTA)
Nhật Bản cũng có kế hoạch siết chặt điều kiện một số loại visa, đặc biệt với visa cho nhà đầu tư/doanh nhân, ví dụ tăng vốn tối thiểu từ 5 triệu yên lên 30 triệu yên cho visa kinh doanh quản lý.
Cùng lúc đó, Nhật Bản đang tiến hành rà soát chính sách nhập cư tổng thể để ứng phó với sự gia tăng người nước ngoài định cư.
Do vậy, các quy trình nhập cảnh thời COVID mà bạn nêu (cách ly, xét nghiệm trước bay, chứng nhận đăng ký nhập cảnh…) đã không còn áp dụng như trước đây.
Quy trình nhập cảnh
Dưới đây là quy trình chung khi người Việt muốn nhập cảnh Nhật Bản để học tập hoặc làm việc, dựa trên các quy định hiện hành:
Trước khi nhập cảnh (ở Việt Nam)
Chuẩn bị hồ sơ visa / tư cách lưu trú
Nếu nhập cảnh để học tập hoặc làm việc (thời hạn dài), cần lấy “Giấy tư cách lưu trú” (Certificate of Eligibility, COE) do Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Nhật cấp.
Mang theo các giấy tờ tài chính, hợp đồng làm việc hoặc thư mời học, bằng cấp, chứng minh năng lực tiếng Nhật (nếu yêu cầu), v.v.
Nộp hồ sơ thị thực (visa) tại Đại sứ quán / Lãnh sự quán Nhật tại Việt Nam hoặc thông qua trung tâm tiếp nhận thị thực (Visa Application Center). Thời gian xét visa khoảng 5–10 ngày làm việc, có thể dài hơn nếu cần điều tra thêm.
Đặt vé máy bay & chuẩn bị giấy tờ
Sau khi visa được cấp, mua vé máy bay đến Nhật.
Chuẩn bị sẵn hộ chiếu, visa, giấy COE (nếu đã cấp), hợp đồng làm việc (nếu đi theo đơn hàng), giấy tờ cá nhân quan trọng.
Không cần xét nghiệm COVID, không cần chứng nhận âm tính hay tiêm vaccine COVID để nhập cảnh.
Khi nhập cảnh tại Nhật Bản
Thủ tục nhập cảnh & kiểm tra ở sân bay
Xuất trình hộ chiếu, visa/COE, các giấy tờ liên quan cho hải quan / kiểm soát nhập cảnh.
Có thể phải cung cấp vân tay và chụp ảnh (tiêu chuẩn kiểm soát nhập cảnh hiện tại của Nhật).
Sử dụng hệ thống Visit Japan Web (nếu được yêu cầu) — khách nhập cảnh có thể nhập thông tin trước để làm thủ tục nhanh hơn.
Hoạt động sau khi nhập cảnh
Nếu bạn là lưu trú dài hạn (học, làm việc…), khi đến nơi cư trú sẽ phải đăng ký địa chỉ tại văn phòng thành phố (市区町村役場) và nhận Thẻ lưu trú (Residence Card).
Thẻ lưu trú phải được mang theo mọi lúc khi ra ngoài.
Nếu bạn rời Nhật (tạm thời) mà muốn trở lại, cần xem xét thủ tục tái nhập cảnh (re-entry permit) nếu thời gian ra ngoài dài.
Nếu muốn thay đổi tư cách lưu trú (ví dụ từ sinh viên sang kỹ sư), có thể nộp đơn tại Văn phòng xuất nhập cảnh Nhật từ trong nước.
Những điểm cần lưu ý & gợi ý để tránh rủi ro
Theo dõi cập nhật chính sách: Chính sách nhập cư, visa có thể thay đổi — đặc biệt Nhật đang xem xét áp dụng hệ thống JESTA và thay đổi điều kiện visa doanh nhân.
Chuẩn bị giấy tờ kỹ lưỡng: Hồ sơ xin COE và visa phải rõ ràng, trung thực. Thiếu giấy tờ tài chính, thông tin mơ hồ dễ dẫn đến bị từ chối visa.
Chọn ngày bay hợp lý: Tránh bay vào các ngày cao điểm (cuối tuần) nếu muốn hạn chế rủi ro trễ chuyến, đông đúc.
Tập trung trước khi nhập cảnh: Nếu có khóa đào tạo hoặc hướng dẫn trước khi sang Nhật, nên hoàn tất ở Việt Nam để thuận tiện khi nhập cảnh.
Sức khỏe & bảo hiểm: Dù không còn yêu cầu COVID, người nhập cảnh nên chủ động theo dõi sức khỏe và mua bảo hiểm y tế quốc tế để chủ động ứng phó khi cần.
Tuân thủ luật Nhật Bản: Khi đến Nhật, tuân thủ các quy định về cư trú, làm việc, báo địa chỉ cư trú (住民登録) và quy định pháp luật địa phương.
Việc nắm rõ quy trình nhập cảnh Nhật Bản năm 2025 sẽ giúp người lao động Việt Nam tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế tối đa sai sót trong quá trình làm thủ tục. Nhật Bản đang ngày càng mở rộng cơ hội cho lao động nước ngoài, đặc biệt là Việt Nam – quốc gia có nguồn nhân lực trẻ, chăm chỉ và kỷ luật. Nếu bạn đang có dự định học tập hoặc làm việc tại Nhật, hãy chuẩn bị hồ sơ thật kỹ, theo dõi các cập nhật chính thức và lựa chọn đối tác uy tín để được hướng dẫn chi tiết nhất. Con đường đến “xứ sở hoa anh đào” sẽ thuận lợi và an toàn hơn khi bạn hiểu rõ từng bước trong quy trình nhập cảnh mới.
