Hướng dẫn gia hạn visa du học Nhật Bản
Gia hạn Visa Nhật Bản là thủ tục bắt buộc đối với người nước ngoài muốn tiếp tục lưu trú hợp pháp sau khi thời hạn visa cũ sắp hết. Quy trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, điều kiện học tập, tài chính cũng như tuân thủ nghiêm ngặt quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản.
Quy định về việc gia hạn Visa Nhật Bản
Theo Điều 21, Luật Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản, người sở hữu visa Nhật có quyền xin gia hạn thị thực trong vòng tối đa 3 tháng trước khi visa hết hạn.
Tất cả người nước ngoài muốn tiếp tục ở lại Nhật sau khi thời gian lưu trú tối đa kết thúc đều bắt buộc phải nộp đơn xin gia hạn visa lên Bộ trưởng Bộ Tư pháp. Hồ sơ sẽ được chấp thuận nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định.
Trong một số trường hợp đặc biệt không thể có mặt trong khoảng thời gian 3 tháng trước khi visa hết hạn, bạn có thể xin gia hạn sớm hơn tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh nơi cư trú. Visa mới sẽ được tính từ ngày kế tiếp sau khi visa cũ hết hạn, vì vậy việc nộp đơn sớm sẽ không làm mất thời gian lưu trú của bạn.
Trong thời gian chờ kết quả gia hạn, người nộp đơn vẫn được phép xuất nhập cảnh khỏi Nhật Bản, nhưng cần thông báo cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
Điều kiện để gia hạn Visa Nhật Bản thành công
Yêu cầu về học tập
Để được gia hạn visa tại Nhật, du học sinh phải đảm bảo:
Tỷ lệ đi học tối thiểu 80% (đối với trường Senmon) và 90% trở lên (đối với Đại học).
Không vi phạm quy định của nhà trường hoặc pháp luật Nhật Bản.
Đã hoàn thành việc đóng học phí kỳ 1 của năm thứ 2.
Cách tính tỷ lệ đi học:
Dựa trên số tiết học đã tham gia / tổng số tiết học trong tháng.
Ví dụ: Tháng có 20 tiết, nghỉ 4 tiết → tỷ lệ đi học chỉ còn 80%.
Trường sẽ tính tỷ lệ trung bình của tất cả các tháng để xét điều kiện nhập học hoặc gia hạn visa.
Lưu ý quan trọng:
Đi học muộn, về sớm cũng bị tính là nghỉ học.
Nếu tỷ lệ đi học dưới mức quy định, nhà trường có thể báo về gia đình, gây khó khăn trong việc gia hạn visa, thậm chí bị buộc thôi học.
Nghỉ học vì lý do sức khỏe cần báo cho nhà trường, nếu được xác nhận sẽ không bị trừ vào tỷ lệ đi học.
Trong giờ học: không hút thuốc, ăn uống, sử dụng điện thoại.
Yêu cầu về nộp học phí
Du học sinh bắt buộc phải đóng học phí năm thứ 2 trước khi xin gia hạn visa.
Khoảng 3 tháng trước khi kết thúc năm học thứ nhất, cần chuẩn bị và nộp học phí theo thông báo từ nhà trường.
Nên nhờ gia đình tại Việt Nam chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của trường. Đây cũng là bằng chứng chứng minh năng lực tài chính để tiếp tục theo học.
Hồ sơ xin gia hạn Visa Nhật Bản từ A tới Z
Hồ sơ dành cho người xin gia hạn Visa Nhật Bản
Đơn đăng ký gia hạn Visa theo mẫu mới nhất (tải tại: Cơ quan Dịch vụ Di trú Nhật Bản).
Ảnh thẻ 3×4 cm, nền trắng, rõ khuôn mặt.
Hộ chiếu (bản gốc và bản sao) có dấu Visa nhập cảnh Nhật gần nhất.
Giấy cam kết không tiếp tục xin gia hạn Visa thêm lần nữa.
Lịch trình chi tiết hoạt động (du lịch, thăm thân, công tác) đã nộp trong lần nhập cảnh gần đây.
Hồ sơ chứng minh tài chính
Giấy xác nhận số dư tài khoản tiết kiệm (tối thiểu 5.000 USD).
Giấy tờ chứng minh sở hữu tài sản khác (nếu có).
Trường hợp có người bảo lãnh chi trả, người xin gia hạn không cần nộp giấy tờ tài chính. Tuy nhiên, phía bảo lãnh phải cung cấp giấy tờ chứng minh năng lực tài chính.
Hồ sơ chứng minh mục đích gia hạn
Tùy vào lý do ở lại Nhật, cần bổ sung:
Thăm thân: Tờ khai lý do xin gia hạn (do người bảo lãnh viết).
Du học: Giấy chứng nhận của trường đang theo học + Giấy chứng nhận thành tích học tập.
Giảng dạy: Giấy xác nhận công việc do trường cấp, ghi rõ thời gian làm việc và thù lao.
Hồ sơ dành cho người bảo lãnh
Nếu bạn được người thân bảo lãnh khi xin gia hạn Visa, người bảo lãnh phải cung cấp các giấy tờ sau:
Giấy tờ cư trú: Thẻ cư trú (Zairyuu Card) hoặc giấy tờ chứng minh tình trạng lưu trú tại Nhật.
Giấy tờ công việc: Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, bảng lương,…
Giấy chứng nhận bảo lãnh theo mẫu quy định.
Chứng minh tài chính (nếu là người bảo lãnh tài chính): bảng lương, giấy chứng nhận thu nhập, sao kê/số dư tài khoản ngân hàng, giấy đăng ký và chứng nhận nộp thuế.
Thư mời/Thư bảo lãnh: ghi rõ mục đích bảo lãnh, thông tin đầy đủ về cả đương đơn và người bảo lãnh.
Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa đương đơn và người bảo lãnh: giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn (tùy trường hợp).
Thủ tục xin gia hạn Visa Nhật Bản chi tiết
Gia hạn Visa thăm thân
Cùng người thân đến Cục Xuất nhập cảnh trong giờ tiếp nhận: 9h00 – 12h00 và 13h00 – 16h00 (từ thứ Hai đến thứ Sáu).
Nên đến sớm vào buổi sáng để có thể được nhận dấu gia hạn ngay trong ngày.
Nếu hồ sơ cần xét duyệt thêm, thời gian xử lý trung bình từ 2 tuần – 1 tháng.
Lệ phí: 4.000 yên.
Gia hạn Visa du lịch
Thủ tục và chi phí giống với Visa thăm thân.
Nếu dự định ra khỏi Nhật để du lịch nước khác, bạn cần xin giấy phép tái nhập cảnh. Loại giấy phép này cho phép tái nhập cảnh 1 lần hoặc nhiều lần, giúp việc gia hạn Visa thuận lợi hơn.
Việc nắm rõ quy định và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sẽ giúp quá trình xin gia hạn Visa Nhật Bản diễn ra thuận lợi và tăng tỷ lệ được chấp thuận. Đây không chỉ là thủ tục pháp lý quan trọng mà còn là bước đệm giúp du học sinh và người lao động tiếp tục hành trình học tập, làm việc, trải nghiệm lâu dài tại xứ sở hoa anh đào.
