Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Nhật Bản

Nhật Bản từ lâu đã là điểm đến hấp dẫn cho du học sinh Việt Nam nhờ chất lượng giáo dục hàng đầu, môi trường sống an toàn và nền văn hóa đặc sắc. Tuy nhiên, để hiện thực hóa giấc mơ du học tại xứ sở hoa anh đào, việc nắm rõ các loại visa, quy trình, thủ tục và kinh nghiệm xin visa là điều vô cùng quan trọng. Bài viết dưới đây của MD Việt Nam sẽ giúp bạn hiểu rõ từ A đến Z về visa du học Nhật Bản để chuẩn bị hồ sơ một cách đầy đủ và hiệu quả nhất. Cùng tìm hiểu nhé!

Visa du học Nhật Bản có mấy loại? 

Hiện nay, tùy theo mục đích và nhu cầu học tập, visa du học Nhật Bản được chia thành 2 loại phổ biến như sau:

• Visa du học tiếng: Dành cho những du học sinh theo học chuyên ngành ngôn ngữ Nhật. Thời hạn ban đầu là 12 tháng và có thể gia hạn thêm, tối đa lên đến 2 năm.

• Visa du học chuyên môn (đại học, sau đại học): Áp dụng cho du học sinh học bậc đại học hoặc sau đại học tại các trường chuyên môn ở Nhật Bản. Visa có thời hạn từ 1 đến 2 năm và có thể tiếp tục gia hạn cho đến khi hoàn thành chương trình học.

Một số kinh nghiệm xin visa du học Nhật Bản 

Sau khi lựa chọn được loại visa du học Nhật Bản phù hợp, bạn sẽ bắt đầu hành trình xin visa với 3 bước chính:

• Chuẩn bị hồ sơ

• Nộp hồ sơ

• Tham gia phỏng vấn

Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản

Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, rõ ràng và được sắp xếp khoa học sẽ giúp bạn tăng khả năng đậu visa. Đây là một trong những kinh nghiệm quan trọng mà Jellyfish muốn chia sẻ để bạn có thể vượt qua bước then chốt này.

Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị:

• Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 6 tháng.

• Tờ khai xin visa theo mẫu quy định.

• Giấy báo nhập học (bản photo, kèm bản gốc để đối chiếu).

• Bằng tốt nghiệp THPT, cao đẳng hoặc đại học.

• Bảng điểm tốt nghiệp THPT, cao đẳng, đại học hoặc trung cấp.

• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (bản sao chứng thực 2 mặt).

• Sổ hộ khẩu (bản sao chứng thực đầy đủ).

• Ảnh thẻ 4.5 × 4.5 cm (nền trắng, áo sơ mi có cổ, chụp trong 6 tháng gần nhất).

• Chứng chỉ năng lực tiếng Nhật (JLPT hoặc NAT-TEST).

• Giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại Nhật (bản gốc + bản sao chứng thực).

• Giấy tờ của người bảo lãnh (nếu có).

• Đơn cam kết bảo trợ tài chính.

• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người bảo lãnh.

Những giấy tờ yêu cầu

Người đã có Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (COE) cần chuẩn bị và nộp các hồ sơ cơ bản sau, tại địa điểm phù hợp theo từng trường hợp:

• Trường hợp cá nhân: Nộp hồ sơ tại Đại lý ủy thác được chỉ định (sẽ phát sinh phí dịch vụ riêng).

• Trường hợp nộp theo đoàn của công ty du học hoặc công ty xuất khẩu lao động được Chính phủ Việt Nam chứng nhận, và đoàn do công ty nộp cho nhân viên trực thuộc: Nộp tại cửa sổ lãnh sự hoặc Đại lý ủy thác được chỉ định (sẽ phát sinh phí dịch vụ riêng).

1. Hộ chiếu còn hiệu lực trên 6 tháng bản gốc

2. Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×4.5cm) (1 bản gốc)

• Ở phần cuối của tờ khai xin visa, người xin visa phải tự ký tên, đảm bảo chữ ký trùng khớp với chữ ký trên hộ chiếu.

• Mặt sau ảnh cần ghi rõ họ và tên.

• Hồ sơ sẽ bị từ chối nếu ảnh đã bị chỉnh sửa.

3. Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (COE) Bản gốc và 1 bản photocopy

4. (Dành riêng cho người liên quan) Xác nhận sẽ đến ba tỉnh Tohoku Đông Bắc 1 bản photocopy

• Trường hợp quý khách đến học tập, làm việc hoặc cư trú tại các tỉnh Iwate, Fukushima, Miyagi có thể được miễn lệ phí visa. Thông tin chi tiết về chính sách này vui lòng tham khảo tại mục Liên kết hữu ích trên website.

• Cần nộp các giấy tờ như: Giấy phép nhập học, hợp đồng lao động, phiếu công dân… trong đó ghi rõ địa chỉ của trường học, công ty tiếp nhận hoặc nơi cư trú.

5. Để xin visa “Du học” sang các trường tiếng Nhật cần phải nộp

- Giấy tờ học vấn

• Giấy xác nhận văn bằng tốt nghiệp THPT (01 bản gốc).

• Trường hợp chưa dự thi tốt nghiệp THPT, cần nộp bản sao học bạ có dấu xác nhận của trường.

- Chứng chỉ tiếng Nhật

• Chứng chỉ năng lực tiếng Nhật (01 bản photo).

Thủ tục và quy trình xét duyệt visa du học Nhật Bản

 Xin visa thông qua công ty du học

• Từ 04/01/2018, các công ty du học muốn nộp hồ sơ xin visa du học Nhật Bản phải có tên trong "Danh sách cơ sở tư vấn du học" được công khai trên website của Cục Hợp tác Quốc tế – Bộ Giáo dục và Đào tạo Việt Nam.

• Mỗi lần nộp visa, công ty du học phải xuất trình bản gốc hoặc bản công chứng Giấy phép Tư vấn du học do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp, đồng thời nộp 01 bản photo tại cửa sổ tiếp nhận.

• Lưu ý: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam không chấp nhận hồ sơ từ các cơ sở tư vấn du học nằm trong danh sách bị cấm đại diện nộp hồ sơ xin visa.

Phỏng vấn tiếng Nhật

• Số lượng du học sinh Việt Nam sang Nhật học tiếng Nhật ngày càng tăng, góp phần thúc đẩy quan hệ hai nước.

• Người xin visa du học Nhật Bản đã được cấp Tư cách lưu trú dựa trên nguyện vọng học tiếng Nhật và có năng lực tiếng Nhật cơ bản sẽ tiến hành xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh.

• Nhằm phát hiện các trường hợp không đủ năng lực tiếng Nhật cơ bản hoặc có mục đích giả mạo khi xin visa, Đại sứ quán sẽ tổ chức phỏng vấn để kiểm tra năng lực tiếng Nhật.

• Nếu kết quả phỏng vấn cho thấy không có nguyện vọng học tiếng Nhật, không đủ năng lực tiếng Nhật cơ bản hoặc có ý định lao động trái phép, hồ sơ sẽ bị từ chối cấp visa. Đồng thời, thông tin sẽ được thông báo đến cơ quan chức năng tại Nhật Bản và Việt Nam, bao gồm cả các công ty hoặc đại lý cố tình tập hợp những hồ sơ vi phạm.

Xin visa “Du học” sang các trường tiếng Nhật

• Bắt buộc phải nộp Giấy xác nhận văn bằng tốt nghiệp THPT.

Phí thị thực

• Lệ phí xin visa du học Nhật Bản một lần: 650.000 VNĐ

• Lệ phí xin visa du học Nhật Bản nhiều lần: 1.300.000 VNĐ

• Trường hợp nộp hồ sơ tại trung tâm ủy thác của Lãnh sự, sẽ có chi phí phát sinh bổ sung.

Thời gian xét duyệt

• Thời gian xử lý hồ sơ và địa điểm nộp sẽ khác nhau tùy thuộc vào hình thức xin visa Nhật Bản. Vui lòng kiểm tra chi tiết trong bảng hướng dẫn bên dưới.

• Kết quả xét duyệt visa thông thường sẽ được thông báo:

  • Sau 15 ngày làm việc kể từ ngày tiếp theo ngày thụ lý hồ sơ nếu nộp trực tiếp tại cửa sổ Đại sứ quán.

  • Sau 10 ngày làm việc nếu nộp qua Đại lý ủy thác được chỉ định.

• Trong một số trường hợp, tùy nội dung hồ sơ, thời gian xét duyệt có thể kéo dài vài tháng. Vì vậy, nên nộp hồ sơ sớm. Ngoại trừ các trường hợp nhân đạo liên quan đến tính mạng con người, Đại sứ quán không giải quyết yêu cầu cấp visa gấp.