Cần mang gì khi đi du học Nhật Bản? Mẹo chuẩn bị đồ đạc

Du học Nhật Bản là một hành trình đầy trải nghiệm, nhưng việc chuẩn bị hành lý đúng cách sẽ giúp bạn tránh căng thẳng và tiết kiệm chi phí. Từ giấy tờ quan trọng, trang phục phù hợp theo mùa, đến đồ dùng cá nhân và thực phẩm, mỗi món đồ đều cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Hướng dẫn chi tiết dưới đây sẽ giúp bạn xếp hành lý sang Nhật một cách thông minh và hiệu quả. Cùng MD Việt Nam tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!

Nắm rõ quy định về hành lý của Hãng hàng không 

Khi bay sang Nhật, hành lý của bạn được chia thành hai loại:

• Hành lý ký gửi (Check-in Luggage):
  Đây là hành lý được gửi ở khoang riêng của máy bay khi bạn làm thủ tục check-in. Các kiện ký gửi sẽ được vận chuyển cùng chuyến bay nhưng không mang theo bên mình.

• Hành lý xách tay (Carry-on Luggage):
  Đây là hành lý bạn được mang theo bên mình trong khoang hành khách.

Quy định về kích thước và trọng lượng của mỗi loại hành lý phụ thuộc vào hãng bay và hạng vé. Vấn đề thường gặp là hành lý vượt cân, nếu bỏ bớt đồ sẽ mất công, nhưng mua thêm hành lý lại tốn chi phí cao. Vì vậy, hãy kiểm tra kỹ thông tin vé và tránh suy nghĩ “chỉ vượt 1–2kg sẽ được phép.”

Quy định hành lý đi Nhật đối với hạng Phổ thông (hạng vé du học sinh thường lựa chọn) của một số hãng bay từ Việt Nam:

Lưu ý:

• Đây là hành lý miễn cước.

• Nếu hành lý vượt quá trọng lượng, bạn có thể mua thêm hành lý ký gửi, nhưng chi phí thường cao.

• Jellyfish khuyên nên cân đối hành lý, tận dụng hành lý miễn cước và mua một số vật dụng cần thiết sau khi sang Nhật với giá rẻ.

Hồ sơ, giấy tờ bắt buộc phải mang theo

Tùy nhu cầu cá nhân, bạn có thể mang theo sách, truyện, tiểu thuyết,… nhưng những giấy tờ dưới đây là bắt buộc:

• Hộ chiếu: Luôn mang theo người, tốt nhất đeo trong túi đeo chéo khi không qua cổng kiểm tra an ninh.

• COE / Tư cách lưu trú: Giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại Nhật.

• COA / Giấy phép nhập học: Do trường cung cấp, xác nhận bạn là sinh viên chính thức.

• Tiền mặt: Mang khoảng 150,000 – 200,000 yên để chi tiêu sinh hoạt ban đầu trước khi đi làm thêm.

• Ảnh thẻ: Chuẩn bị 20 tấm 3×4 nền trắng. Ảnh chụp hết khuôn mặt, từ cổ vai trở lên, tóc không che mắt hoặc tai. Chụp tại Việt Nam sẽ tiết kiệm hơn (tại Nhật khoảng 700 yên).

• Vé máy bay / Boarding pass: Giữ cẩn thận để điền thông tin vào tờ khai hải quan khi nhập cảnh.

• Vở, bút viết: Mang ít nhất một bút bi, một sổ tay và một sổ viết để sử dụng trong những ngày đầu; các vật dụng khác có thể mua tại cửa hàng 100 yên ở Nhật với giá rẻ và mẫu mã đa dạng.

Lưu ý khi bảo quản giấy tờ:

• Cho tất cả giấy tờ quan trọng vào túi clear bag có khóa trong hành lý xách tay.

• Hộ chiếu và thẻ lên máy bay nên luôn mang theo người.

Những hồ sơ không cần mang theo:

• Hồ sơ học tập (học bạ, bảng điểm đại học)

• Chứng minh thư, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh

Các giấy tờ này nếu cần sử dụng tại Nhật chỉ yêu cầu bản scan, nên có thể nhờ gia đình gửi trước.

Kinh nghiệm chuẩn bị trang phục 

Do hành lý ký gửi miễn cước khá nhiều, bạn có thể chuẩn bị nhiều quần áo, nhưng chỉ nên mang đủ phù hợp với mùa và thời tiết kỳ nhập học:

• Quần áo ấm:

  • Kỳ nhập học tháng 7: không cần mang áo ấm.

  • Kỳ tháng 4: mang vài chiếc áo khoác/len mỏng, nhiệt độ trung bình 18–21°C.

  • Kỳ tháng 10 hoặc tháng 1: cần áo khoác/len dày, nhưng trang phục ở Việt Nam có thể không đủ giữ ấm. Bạn có thể mua thêm tại Nhật với giá hợp lý.

• Đồ mặc hàng ngày: Áo thun, đồ lót, quần áo mỏng mang đủ để thay thường xuyên, tiết kiệm không gian hành lý.

• Trang phục đặc biệt:

  • Nam: một bộ vest đen để tham dự khai giảng, tổng kết.

  • Nữ: một bộ áo dài.
    Chi phí may hoặc mua mới tại Nhật cao, nên mang sẵn từ Việt Nam.

• Vớ/tất: Mang theo nếu còn chỗ; nếu không, có thể mua tại cửa hàng 100 yên.

• Giày dép:

  • Nam: một đôi giày da; nữ: giày da đế cao 2–3 cm.

  • Một đôi dép đi trong nhà để sử dụng ngay khi đến Nhật.

Checklist đồ chăm sóc, vệ sinh cá nhân có thế mang theo

Mang đủ dùng cho những ngày đầu và thời gian cách ly (nếu có):

• Đồ cá nhân nhỏ: kem đánh răng, dầu gội/xả dạng tuýp nhỏ; bàn chải, kéo tỉa lông mũi, dao cạo râu.

• Khăn tắm, khăn mặt: mỗi loại 1 chiếc.

• Băng vệ sinh: đủ dùng trong tháng đầu.

• Đồ vệ sinh thân thể: đủ dùng 1–2 tuần.

• Thuốc: thuốc cảm, tiêu hóa, dị ứng, ho, sốt, hoặc thuốc đặc thù nếu có bệnh lý, dùng 2–3 tháng.

Không cần mang gương, móc áo, xi đánh giày hay xà bông, vì các vật dụng này tại Nhật rất phổ biến và rẻ.

Lựa chọn đồ dùng công nghệ nên mang theo tới Nhật

• Máy tính xách tay: Nếu vẫn hoạt động tốt, nên mang theo. Máy tính có thể sạc ở Nhật vì điện áp 100–240V, trong khi điện tại Nhật là 100V.

• Điện thoại: Băng tần điện thoại ở Nhật khác Việt Nam, nên nếu muốn gọi về Việt Nam trước khi đăng ký SIM Nhật, bạn cần bật chuyển vùng quốc tế. Điện thoại cũng có thể dùng để báo thức hoặc kết nối wifi liên lạc với gia đình. Sau khi sang Nhật, bạn sẽ đăng ký SIM mới, nên việc mang điện thoại từ Việt Nam là tùy chọn.

• Ổ chuyển đổi phích cắm điện: Nhật sử dụng ổ cắm loại A với hai chân dẹt thẳng hàng, không có chân tiếp đất. Bạn nên mang ổ chuyển đổi từ Việt Nam để sử dụng ngay khi cần.

Đồ ăn, thức uống được phép mang theo đến Nhật

Đồ ăn

Nhiều bạn khi bay sang Nhật thường mang nhiều mì ăn liền hoặc thực phẩm chế biến sẵn, nhưng điều này không cần thiết. Thực phẩm tại Nhật tương đối giống Việt Nam và dễ mua tại siêu thị hoặc cửa hàng tiện lợi.

Lưu ý về quy định nhập cảnh:

• Từ 01/03/2020, Nhật Bản cấm nhập cảnh tất cả thực phẩm, rau củ chưa kiểm dịch, bao gồm:

  • Trái cây tươi và khô

  • Rau củ quả tươi (hành, tỏi, ớt…)

  • Thịt, thủy sản (xúc xích, tôm, các loại sấy khô…)

  • Rau củ, hoa, chậu cảnh có đất

• Nghiêm cấm cầm tiền và hành lý giúp người khác, tiếp xúc gia súc, gia cầm trước và sau khi nhập cảnh.

Hình phạt: Vi phạm có thể bị phạt đến 1 triệu yên (~200 triệu VNĐ), tù tối đa 3 năm, hoặc cấm nhập cảnh vĩnh viễn.

Đồ uống

Không nên mang theo, vì:

• Đồ uống ở Nhật chất lượng tốt và giá rẻ (ví dụ: 1 lít nước cam, táo hoặc sữa khoảng 100 yên).

• Từ 01/05/2016, Nhật cấm tuyệt đối khách mang chất lỏng, ngoại trừ:

  • Thuốc chữa bệnh (ghi rõ thông tin bác sĩ và hành khách)

  • Sữa hoặc thức ăn cho trẻ sơ sinh

  • Đồ uống, rượu, mỹ phẩm… mua tại cửa hàng sân bay

Khuyến nghị:

• Chỉ nên mang một ít mì ăn liền trong hành lý ký gửi để tiết kiệm.

• Một chai nước suối cầm tay dùng trước khi lên máy bay là đủ.

• Các bữa ăn trong thời gian cách ly đều được cung cấp đầy đủ. Sau cách ly, bạn dễ dàng mua thực phẩm tại siêu thị hoặc cửa hàng tiện lợi.

Những mẹo nhỏ nhưng “có võ” khi xếp đồ sang Nhật 

• Ưu tiên hành lý xách tay cho giấy tờ quan trọng: Hộ chiếu, COE, COA, vé máy bay, tiền mặt… nên để trong túi đeo chéo hoặc clear bag có khóa để dễ lấy và tránh thất lạc.

• Cuộn quần áo thay vì gấp: Tiết kiệm không gian và giảm nếp nhăn, đặc biệt với áo phông, quần jeans, váy.

• Chia nhỏ đồ dùng vệ sinh: Kem đánh răng, dầu gội, dầu xả… để trong lọ nhỏ hoặc túi ziplock, vừa gọn vừa thuận tiện khi kiểm tra an ninh.

• Mang đồ cồng kềnh, mùa đông khi cần: Áo khoác dày hoặc giày to nên mang mặc trên người khi bay để giảm trọng lượng hành lý ký gửi.

• Dùng túi hút chân không: Tiết kiệm không gian cho quần áo, chăn gối hoặc đồ len dày.

• Đồ công nghệ sẵn sàng: Máy tính, điện thoại, ổ chuyển đổi phích cắm nên để ở nơi dễ lấy để sử dụng ngay khi cần.

• Không lạm dụng thực phẩm mang theo: Chỉ vài gói mì hoặc đồ ăn nhẹ, còn lại mua tại Nhật. Đừng mang trái cây, thịt, rau củ chưa kiểm dịch để tránh rắc rối hải quan.

• Gọn nhẹ nhưng đủ dùng: Mang vừa đủ quần áo, giày dép và đồ dùng cá nhân cho thời gian đầu; những thứ khác có thể mua tại Nhật với giá hợp lý.

Chuẩn bị hành lý đầy đủ, gọn gàng và tuân thủ quy định sẽ giúp bạn có khởi đầu thuận lợi khi sang Nhật. Hãy tận dụng hành lý miễn cước, mang theo những vật dụng thiết yếu, và mua thêm các món cần thiết khi đã ổn định cuộc sống. Với những mẹo nhỏ nhưng “có võ” này, hành trình du học của bạn sẽ nhẹ nhàng và suôn sẻ hơn.